Cliente: Organizzazione di ricerca (anonimizzata)
Settore: Ricerca scientifica / Life Sciences
Soluzioni: Data Loss Prevention (DLP)
Chi è il cliente
Il cliente è un’organizzazione non profit che sostiene iniziative di ricerca scientifica nel settore delle Life Sciences. Le sue attività prevedono collaborazioni con istituti di ricerca, organizzazioni sanitarie e partner accademici, che richiedono una gestione e una condivisione sicura di informazioni scientifiche, cliniche e operative sensibili.
Operando all’interno di un ecosistema di ricerca distribuito, l’organizzazione si affida alla condivisione dei dati per favorire il progresso scientifico e la collaborazione. Proteggere queste informazioni è essenziale per garantire l’integrità della ricerca, tutelare la proprietà intellettuale e preservare la riservatezza dei dati sensibili.
La sfida: proteggere i dati sensibili oltre i confini dell’organizzazione
Le organizzazioni di ricerca operano in ambienti sempre più distribuiti, nei quali le informazioni sensibili vengono regolarmente consultate, condivise e trasferite tra team interni e collaboratori esterni.
Per il cliente, i tradizionali controlli di sicurezza basati sull’infrastruttura offrivano una visibilità limitata sulle modalità di accesso, utilizzo e modifica dei file una volta trasferiti tra utenti, dispositivi e ambienti diversi.
L’organizzazione doveva affrontare diverse sfide:
- Proteggere le informazioni sensibili, inclusi risultati della ricerca, dati operativi e informazioni riservate condivise con i partner.
- Mantenere visibilità sull’utilizzo dei dati, sapendo chi accede ai file, quando avviene l’accesso e come vengono utilizzati.
- Garantire la sicurezza oltre il perimetro aziendale, anche quando i file vengono condivisi tra endpoint, piattaforme cloud e organizzazioni esterne.
- Gestire la sicurezza in modo efficiente, senza introdurre eccessiva complessità per un team interno di cybersecurity con risorse limitate.
L’obiettivo era adottare un modello di sicurezza in cui la protezione rimanesse associata al dato stesso, indipendentemente dal luogo in cui i file venivano archiviati o condivisi.
“Avevamo bisogno di una soluzione che ci garantisse piena visibilità su come i dati sensibili vengono accessi, condivisi e utilizzati, sia all’interno dell’organizzazione sia con collaboratori esterni. I controlli tradizionali non erano sufficienti a offrire questo livello di visibilità in un contesto di ricerca distribuito.”
Responsabile Sistemi Informativi, Organizzazione di ricerca
Il cliente cercava quindi una soluzione capace di combinare protezione persistente dei dati, visibilità continua e applicazione centralizzata delle policy di sicurezza, senza ostacolare le attività di collaborazione essenziali per la ricerca.
La soluzione: protezione Data-Centric
Per rispondere a queste esigenze, l’organizzazione ha collaborato con HWG Sababa per selezionare e implementare ITsMine, una piattaforma di sicurezza Data-Centric progettata per proteggere i file sensibili durante tutto il loro ciclo di vita.
Anziché affidarsi esclusivamente ai controlli applicati a reti, endpoint e infrastrutture, la soluzione protegge direttamente i dati, mantenendo attive le misure di sicurezza anche quando i file escono dall’ambiente dell’organizzazione.
HWG Sababa ha supportato la selezione, l’integrazione e l’adozione operativa della piattaforma, allineandone la configurazione e le policy ai processi e ai requisiti di governance del cliente.
Crittografia persistente e controllo degli accessi
Una delle principali funzionalità introdotte è stata la crittografia persistente dei file. I file sensibili vengono cifrati automaticamente quando vengono creati o archiviati all’interno di un Virtual Vault sicuro. La protezione rimane attiva anche quando i file vengono copiati, trasferiti o condivisi esternamente.
Questo consente all’organizzazione di mantenere il controllo sull’accesso alle informazioni critiche, garantendo che i file protetti rimangano accessibili esclusivamente agli utenti autorizzati.
Visibilità continua sull’utilizzo dei dati
La piattaforma offre un monitoraggio continuo delle interazioni con i file sensibili, consentendo all’organizzazione di verificare chi ha avuto accesso a determinati file, quando è avvenuto l’accesso e come le informazioni sono state utilizzate o modificate.
Questa visibilità aiuta i team di sicurezza a comprendere meglio come si muovono le informazioni sensibili all’interno dell’ecosistema di ricerca e a individuare i potenziali rischi legati all’accesso e alla condivisione.
Protezione coerente tra ambienti diversi
Il modello di sicurezza Data-Centric estende la protezione alle infrastrutture on-premises, agli ambienti cloud, agli endpoint e ai dispositivi degli utenti.
Mantenendo i controlli di sicurezza a livello di singolo file, l’organizzazione può supportare la collaborazione tra team distribuiti senza dipendere esclusivamente dalla sicurezza delle infrastrutture attraverso cui transitano le informazioni.
L’applicazione automatizzata delle policy riduce inoltre la dipendenza dai controlli manuali, contribuendo a garantire una protezione coerente e a limitare il rischio di errore umano.
Integrazione e supporto operativo di HWG Sababa
HWG Sababa ha coordinato l’implementazione e l’integrazione di ITsMine nell’ambiente IT esistente del cliente. Le attività hanno compreso la configurazione della piattaforma, il tuning delle policy di sicurezza e l’allineamento con i processi di protezione già adottati dall’organizzazione.
Questo approccio ha consentito di introdurre le nuove funzionalità di protezione Data-Centric senza aumentare eccessivamente il carico operativo dei team interni né interrompere le attività di ricerca.
I risultati: maggiore controllo sui dati sensibili e riduzione del rischio di esposizione
Visibilità continua lungo il ciclo di vita dei dati
L’organizzazione ha ottenuto una maggiore visibilità sulle modalità di accesso, utilizzo e condivisione dei file sensibili tra ambienti diversi. Questo ha migliorato la capacità di monitorare le interazioni con i dati e mantenere il controllo sulle informazioni scambiate tra utenti interni e collaboratori esterni.
Protezione persistente oltre i confini infrastrutturali
Grazie alla crittografia applicata direttamente ai file sensibili, la protezione non dipende più esclusivamente dalla sicurezza dei singoli dispositivi, delle reti o dei sistemi di archiviazione.
L’organizzazione può mantenere il controllo degli accessi anche quando le informazioni protette escono dalla propria infrastruttura, riducendo l’esposizione ad accessi non autorizzati e al rischio di data leakage.
Governance della sicurezza e gestione operativa semplificate
L’applicazione automatizzata delle policy e la configurazione centralizzata hanno contribuito a semplificare la gestione dei requisiti di protezione dei dati.
Grazie al supporto di HWG Sababa nell’implementazione e nell’integrazione, l’organizzazione ha potuto adottare le nuove funzionalità mantenendo la continuità delle proprie attività di ricerca.
Collaborazione sicura nell’ecosistema di ricerca
Il progetto ha rafforzato la capacità dell’organizzazione di proteggere le informazioni riservate, supportando al contempo la collaborazione con istituti di ricerca, organizzazioni sanitarie e partner esterni.
Combinando crittografia persistente, monitoraggio continuo e policy automatizzate, il cliente ha adottato un approccio più coerente alla protezione dei dati nel proprio ambiente di ricerca distribuito.
La collaborazione tra HWG Sababa e ITsMine ha dimostrato come la sicurezza Data-Centric possa aiutare le organizzazioni di ricerca a conciliare protezione delle informazioni, efficienza operativa e necessità di condividere i dati in modo sicuro.
